23 cases de 2025, com antes e depois.
Uma parte das mais de 100 automações entregues em 2025. Os clientes aparecem pelo setor, sem o nome.
Os números de 2025.
+R$ 1,2M
Economia gerada
para clientes
100+
Automações
entregues
72%
Redução média
de tempo
Resultados de 2025, medidos nos processos automatizados.
De onde vêm esses números
Os três números são de 2025 e não somam anos anteriores. A economia de +R$ 1,2M é a soma do que a gente apurou e apresentou a cada empresa atendida, trimestre a trimestre. As 100+ automações contam as entregas do ano, e 23 delas estão documentadas nos cases, com antes e depois. Os 72% são a redução média de tempo operacional nos processos automatizados.
Todos os cases.
23 cases
-
Proposta e contrato gerados dentro do CRM
30 min→1 min
Tempo para montar uma proposta comercial.
Antes e depois
- Antes
- Cada vendedor levava cerca de 30 minutos para montar uma proposta à mão, com risco constante de erro em preço e de dado inconsistente. A proposta era o gargalo do fechamento.
- Depois
- A gente automatizou a geração de propostas e contratos por dentro do CRM sob medida da empresa. A proposta sai pronta em cerca de 1 minuto, com preço padronizado e sem erro de dado.
-
Atendimento de WhatsApp em segundos, no canal oficial
14h→segundos
Tempo até o primeiro atendimento de um lead.
Antes e depois
- Antes
- Os leads chegavam pela mídia paga, mas a primeira resposta passava de 14 horas. O WhatsApp não oficial usado pelo sócio vivia sob risco de banimento.
- Depois
- A gente migrou o atendimento para o WhatsApp oficial e colocou um agente que conversa, qualifica e cadastra a oportunidade no CRM. O lead vira contato real em segundos, e 100% dos leads entram no CRM sem operação manual.
-
Funil redesenhado e WhatsApp oficial
12→70
Contratos fechados em um mês.
Antes e depois
- Antes
- O escritório investia em mídia paga, mas o funil perdia gente no caminho: o cliente só assinava depois de enviar documentos e passar por análise jurídica. O WhatsApp não oficial vivia sob risco de banimento.
- Depois
- A gente reorganizou o fluxo para antecipar a formalização e migrou o atendimento para o WhatsApp oficial. O principal ponto de desistência deixou de existir e o volume de contratos foi de 12 para 70 em um único mês.
-
Portal do cliente com rastreamento de pedidos
-30%
Nos chamados de suporte por semana, comparados ao período antes do portal.
Antes e depois
- Antes
- Após a compra, o cliente ficava no escuro: não sabia se o produto já tinha sido feito, se o lote estava formado ou em transporte. Muito chamado de suporte por causa disso.
- Depois
- A gente desenvolveu um portal com rastreamento no estilo de comércio eletrônico. O cliente acompanha status e documentos em um ambiente próprio, atualizado automaticamente conforme o pedido avança.
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CRM sob medida, construído do zero
tempo real
Visão de toda a operação comercial, com CRM, pedidos, conversas, lotes e relatórios no mesmo sistema.
Antes e depois
- Antes
- O CRM de mercado não atendia o jeito real de a empresa operar: fluxos adaptados de forma torta, campos sem sentido e relatórios que não respondiam ao que a gestão precisava saber.
- Depois
- A gente construiu um sistema do zero, juntando CRM, pedidos, conversas, controle de lotes e relatórios em tempo real, com nomes e permissões desenhados para a operação de verdade.
-
Leads no CRM e resumo jurídico de cada conversa
100%
Dos leads cadastrados no CRM sem operação manual, com resumo jurídico de cada conversa.
Antes e depois
- Antes
- Cadastro manual no CRM e leitura de conversas longas pela equipe jurídica. Cada caso novo exigia tempo de análise, e não havia visão consolidada do funil.
- Depois
- A gente construiu fluxos que levam os leads ao CRM, geram contratos e procurações pré-preenchidos e resumem cada conversa de WhatsApp no modelo FIRAC. Um relatório diário chega às 9h, para a gestão decidir com dado em mãos.
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Emissão de nota fiscal com regra por cliente
-80%
No tempo de emissão de nota fiscal, comparado ao processo feito à mão.
Antes e depois
- Antes
- Cada cliente tinha prazo, descritivo e regra de emissão diferentes. Um processo cheio de exceção, feito à mão, com risco de erro e horas por semana da equipe.
- Depois
- A gente mapeou a lógica do negócio e construiu uma automação que identifica quando a nota precisa sair, gera o documento certo para cada cliente e envia. A equipe parou de tocar nesse processo.
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Orçamento automático, do briefing ao envio
-70%
No tempo para o orçamento chegar ao cliente, comparado à montagem à mão.
Antes e depois
- Antes
- Cada orçamento era montado à mão, com erro frequente em valor e composição. O cliente esperava demais pela primeira proposta.
- Depois
- A gente modelou as regras de composição em uma automação. O orçamento sai montado e vai direto para o cliente. 100% dos orçamentos automatizados.
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Pré-venda 24 horas, com agente conectado ao CRM
+30%
Nas reuniões agendadas, com resposta ao lead em até 2 minutos.
Antes e depois
- Antes
- O follow-up, a qualificação e o agendamento dependiam da agenda do time de pré-venda. O lead esperava, e fora do horário comercial nada andava.
- Depois
- A gente colocou um agente de IA conectado ao CRM, com o histórico completo de cada lead, para cuidar da pré-venda. A resposta sai em até 2 minutos, 24 horas por dia.
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Um painel por gestor, atualizado sozinho
100%
Das demandas de BI sem extração manual, com um painel por gestor.
Antes e depois
- Antes
- O time de BI atendia a empresa inteira, cada gestor pedindo do seu jeito. Cada pedido consumia horas de extração e formatação manual, e a fila só crescia.
- Depois
- A gente mapeou com cada área os indicadores que importam, construiu um painel para cada gestor e automatizou a extração e a atualização. O time de BI ficou livre para análise.
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NPS do envio ao relatório, sem operação manual
0h
De trabalho da equipe no ciclo de NPS: envio, lembrete, análise e relatório.
Antes e depois
- Antes
- O NPS dava trabalho: envio, cobrança de quem não respondeu, análise. Sem ciclo fechado, o indicador virava número solto, sem ação.
- Depois
- A gente automatizou o ciclo inteiro: envio, lembrete para quem não respondeu, análise de sentimento de cada resposta, alerta em tempo real para resposta crítica e relatório completo. A taxa de resposta ficou acima da do processo manual.
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Sistema de gestão de projetos sob medida
100%→40%
Custo do sistema de gestão de projetos: ferramenta de mercado antes, sistema próprio depois.
Antes e depois
- Antes
- A agência pagava caro por uma plataforma de mercado que não seguia o jeito de trabalhar dela.
- Depois
- A gente construiu um sistema próprio para a agência. Ele custa 40% do que era pago antes na ferramenta de mercado.
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Prospecção no LinkedIn conectada ao CRM
3x
Mais alcance no LinkedIn que a prospecção feita à mão, sem hora a mais da equipe.
Antes e depois
- Antes
- A equipe comercial gastava horas por semana mandando convite, mensagem inicial e interagindo à mão com a base.
- Depois
- A gente estruturou campanhas conectadas ao CRM, com convite, mensagem personalizada e relacionamento contínuo com os contatos mapeados. O time voltou o foco para o fechamento.
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Sites e landing pages em escala
-60%
No investimento em sites e landing pages, antes feitos por fornecedor externo.
Antes e depois
- Antes
- Cada campanha pedia uma landing page e cada frente comercial, um site. Tudo saía de fornecedor externo, caro e demorado.
- Depois
- A gente automatizou a criação das páginas. Mais campanhas no ar, com menos tempo entre a ideia e o link no anúncio.
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Relatórios de fornecedores sem preenchimento manual
100%
Do controle de projetos com fornecedores, sem preenchimento manual dos dois lados.
Antes e depois
- Antes
- Acompanhar status, valores e pedidos de cada demanda com os fornecedores dependia de preenchimento manual dos dois lados. Dado desatualizado e tempo perdido.
- Depois
- A gente automatizou o controle: os dados passaram a vir direto das plataformas, consolidados em tempo real. Nenhum fornecedor precisa mais preencher planilha.
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Agente de suporte para convenção corporativa
0
Escalamentos para suporte humano em toda a convenção, com centenas de participantes.
Antes e depois
- Antes
- Centenas de participantes com dúvidas sobre hospedagem, passagens, horários e logística, e uma equipe de suporte que não dava conta.
- Depois
- A gente desenvolveu um agente treinado com todas as informações da convenção, disponível durante todo o evento. Todas as dúvidas foram respondidas pelo agente.
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Moderação de grupos de WhatsApp
0h
De pessoa dedicada a moderar os grupos de WhatsApp, com relatório periódico.
Antes e depois
- Antes
- Os grupos de WhatsApp da empresa ficavam sem moderação: conteúdo fora das regras e pouca conversa.
- Depois
- A gente desenvolveu um agente que acompanha os grupos, responde quando precisa, tira o que foge das regras, puxa conversa para manter o engajamento e entrega relatório periódico.
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Locução sob demanda
dias→minutos
Menos de 30 minutos por locução.
Antes e depois
- Antes
- Agendar estúdio, esperar locutor, gravar, ajustar, aprovar: um ciclo de dias, com custo a cada nova narração.
- Depois
- A gente colocou a locução com IA no fluxo de produção, com estilos, sotaques e ritmos diferentes, entregue em minutos e com qualidade consistente.
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Roteiro de vídeo com IA treinada na casa
dias→horas
Na pré-produção de vídeo.
Antes e depois
- Antes
- A pré-produção travava no roteiro, difícil e demorado. A equipe esperava dias para começar, com poucas alternativas avaliadas.
- Depois
- A gente colocou uma IA personalizada para montar a estrutura de cenas, o rascunho de roteiro e as alternativas de abordagem de cada formato. A execução começa mais cedo e com mais opções.
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Redação com IA treinada na voz da empresa
do zero→rascunho
Cada peça começa com o trabalho pesado feito.
Antes e depois
- Antes
- Cada peça começava do zero, e ferramenta genérica não conhecia o método nem o tom de voz da empresa.
- Depois
- A gente entregou um sistema treinado com o método e a voz da empresa, que gera rascunhos e abordagens diferentes por bloco. A equipe entra com o rascunho pronto e foca no julgamento criativo.
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Artes em vários formatos, sem rodada extra
briefing→arte
Ciclo de criação 50% mais curto.
Antes e depois
- Antes
- Cada campanha pedia arte para feed, stories, banner, anúncio e e-mail. Adaptar à mão era o gargalo, com fornecedor externo e briefing a cada formato.
- Depois
- A gente colocou IA na produção visual: geração de imagem, recorte, complemento de cena e adaptação automática para cada formato, sem fornecedor externo.
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Produção de vídeo e animação em escala
inviável→em escala
Vídeo sem aumentar a equipe.
Antes e depois
- Antes
- Vídeo em escala era inviável para o tamanho do time: cada cena pedia fornecedor externo e um ciclo longo.
- Depois
- A gente levou a produção de vídeo para dentro de casa, com IA para criar cena, animar imagem estática e adaptar formato.
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Podcast diário sem tempo do CEO
0h
Do tempo do CEO na produção do podcast diário, da pauta à publicação.
Antes e depois
- Antes
- Todo conteúdo com a voz do CEO dependia da agenda dele, que travava a produção.
- Depois
- A gente construiu um fluxo de produção completo, da pauta à publicação, com a voz do CEO clonada. O podcast sai todo dia.
Perguntas sobre os cases.
Os números dos cases são medidos?
Sim, em 2025. Cada case mostra o processo antes e depois da entrega e o que mudou.
Por que os clientes aparecem sem o nome?
Porque o nome de cada cliente não fica público. No site, cada case aparece pelo setor.
Como foi calculada a economia de R$ 1,2 milhão?
É a soma da economia que a gente apurou e apresentou a cada empresa atendida, trimestre a trimestre, ao longo de 2025.
Comece por uma conversa.
A conversa não tem custo. O responsável pela conta marca o horário pelo WhatsApp, de segunda a sexta, das 9h às 18h. A proposta vem depois, se fizer sentido.